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        封城兩個月,看直銷企業(yè)如何化解生產(chǎn)與發(fā)貨難題?

        2022-06-20 10:37    來源:海疇傳媒󰄲0 󰋇 8875 次

          “煙還是要少抽,少抽煙不是為了健康,是怕斷貨。”

          在上海因疫情封城期間,著名演員李立群老爺子這樣一句詼諧幽默的調(diào)侃,成為了金句。同時也反映出,在封城情況下物資供應(yīng)方面存在的壓力。

          人們的正常生活因封城帶來很大不便,企業(yè)在辦公、生產(chǎn)、物流配送等方面同樣會受到很大影響。那么,封城期間,在上海的直銷企業(yè)或者上海是重要市場的直銷企業(yè)是如何應(yīng)對的?疫情反復(fù)的情況下,再次出現(xiàn)類似情況,相關(guān)企業(yè)又該如何應(yīng)對呢?

          上海封城,企業(yè)都采取了哪些措施?

          春芝堂:提前儲備物資,閉環(huán)管理,生產(chǎn)不停

          在上海疫情最為肆虐的時候,春芝堂的生產(chǎn)線和運輸線都沒有停下來。企業(yè)在閉環(huán)管理的狀態(tài)下堅持生產(chǎn),確保公司正常運轉(zhuǎn)。而這主要得益于春芝堂在疫情初發(fā)時的正確決斷,以及一系列有效措施。

          3月中旬,疫情初發(fā),春芝堂董事長王愛興就當(dāng)機立斷,決定在貫徹政府防疫管控要求的同時,絕不停工停產(chǎn),不計一切成本與代價,克服重重困難,確保公司生產(chǎn)持續(xù)運轉(zhuǎn),把產(chǎn)品送到市場經(jīng)銷商伙伴手中,解除市場的后顧之憂。

          為此,春芝堂緊急召開各部門聯(lián)動會議,制定一整套疫情防控應(yīng)急方案與閉環(huán)管理措施。生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲、物流、財務(wù)、后勤、采購等部門迅速采取行動,搶在封控開始之前,在最短的時間內(nèi)把三個月的保障物資籌措齊備,將閉環(huán)管理措施落實到位,為市場貨源保障筑起堅強的“抗疫”防線。沒有參加閉環(huán)管理的員工在居家隔離期間,也是隨時待命,和閉環(huán)員工進(jìn)行線上線下聯(lián)動,有條不紊開展工作。

          在閉環(huán)管理的七十多天時間里,春芝堂切實做到生產(chǎn)不停,發(fā)貨不停,讓維系著市場供貨的生命線始終堅實可靠,讓全國上千萬用戶踏實與安心。

          葆嬰:手里有糧,心中不慌,全國大騰挪支持市場

          不同于春芝堂,葆嬰的總部、生產(chǎn)基地以及倉儲中心都不在上海,但上海是其重要業(yè)績貢獻(xiàn)市場之一。如何保證這個大市場的供應(yīng)以及由此外溢的長三角需求,也是葆嬰考慮的重中之重。在疫情嚴(yán)重時,葆嬰有8萬多單發(fā)往全國的貨物被退回,尤以長三角市場為重。葆嬰合作的快遞公司是順豐,但在那段期間,公司與多家物流公司開展合作,并從全國各個倉儲中心來回調(diào)貨,以確保經(jīng)銷商手中有貨。

          上海疫情還沒有讓人來得及喘息,北京疫情防控形勢也開始嚴(yán)峻復(fù)雜,這對工廠分別設(shè)在北京和天津的葆嬰也帶來一定挑戰(zhàn)。如何確保工廠正常運轉(zhuǎn),又能把產(chǎn)品及時送到市場一線,是擺在葆嬰面前的難題。恰巧,為繼續(xù)統(tǒng)籌做好疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展工作,最大限度減少疫情對企業(yè)的影響,北京經(jīng)開區(qū)根據(jù)實際情況制定了《北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)關(guān)于加大企業(yè)幫扶力度支持企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的若干措施》。一系列紓困政策免申即享,葆嬰公司因此獲得一定物流經(jīng)費補貼,緩解了因疫情而帶來的物流成本壓力。

          在相關(guān)政策的幫扶以及公司的有效應(yīng)對之下,相比往年,葆嬰同期業(yè)績小幅上揚。

          此外,防患于未然,有些直銷企業(yè)已經(jīng)在多地設(shè)立備用倉儲中心,以便面對一些突發(fā)情況時能夠隨時啟用。在上海封城期間,這樣的企業(yè)就提前將貨物運送到備用倉儲中心,以確保貨物能順利發(fā)出。還有的直銷企業(yè)則是暫時棄用上海倉儲配送中心,調(diào)用其他區(qū)域的的倉儲配送中心來填補空缺,由此增加的成本全部由企業(yè)來負(fù)擔(dān)。這些措施,都有效避免了訂單大量積壓的局面出現(xiàn)。

          綜合上述舉措可以發(fā)現(xiàn),部分直銷企業(yè)在上海封城期間的表現(xiàn)是可圈可點的。從制定應(yīng)急預(yù)案到啟用備用倉,再到與客戶溝通發(fā)貨事宜、主動承擔(dān)發(fā)貨增加成本等,體現(xiàn)出的是企業(yè)在短時間內(nèi)環(huán)境變化中的超高應(yīng)變能力和適應(yīng)能力,也彰顯出一家企業(yè)所應(yīng)具備的責(zé)任、擔(dān)當(dāng)和應(yīng)有的溫度。

          封城突如其來,企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對?

          當(dāng)前的疫情形勢依舊嚴(yán)峻復(fù)雜,類似于上海封城這樣的情況或許還會在其他城市出現(xiàn),也要求企業(yè)具備一些應(yīng)對這樣情況的方法和措施。

          第一,企業(yè)管理層要有準(zhǔn)確的形勢判斷能力以及決斷能力。春芝堂在第一時間啟動或制定了應(yīng)急預(yù)案,為企業(yè)接下來各項工作的開展都做出了很好的部署;葆嬰也決定不惜花費大力氣來支持上海市場。由此可見,在封城這樣的突發(fā)事件當(dāng)中,企業(yè)管理層的判斷能力和決斷能力至關(guān)重要,既能保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),還能讓市場吃下定心丸。

          第二,要備足生產(chǎn)所需的原材料、人力等各種資源。春芝堂提前準(zhǔn)備了三個月的保障物資,并組織了72名骨干員工參與閉環(huán)管理,有效保證了封城期間生產(chǎn)的正常進(jìn)行。對于企業(yè)而言,在這種特殊情況下,各項生產(chǎn)所需資源都是彌足珍貴的,能夠開展生產(chǎn)工作更是體現(xiàn)出一家企業(yè)的應(yīng)變能力、組織能力以及號召能力。

          第三,要注重生產(chǎn)基地和倉儲配送中心建設(shè)。封城無疑會對城內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)和配送帶來重大打擊,但事實上,一些直銷企業(yè)在全國多個地區(qū)都建設(shè)了生產(chǎn)基地和倉儲配送中心,比如太陽神在全國擁有5大生產(chǎn)基地和5大智能化倉儲配送中心。這樣的布局,可以最大程度減小封城帶來的生產(chǎn)和配送影響。如果不具備在全國多地建設(shè)生產(chǎn)基地和倉儲配送中心的條件,也最好要有備用選擇,以免造成生產(chǎn)和配送的全癱瘓,影響到市場經(jīng)銷商們業(yè)務(wù)的正常開展。

          第四,要了解當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽卣吆图偫Х龀执胧?/span>了解疫情防控政策是為了方便企業(yè)各項工作安排,不給當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽貛砺闊涣私饧偫Х龀执胧﹦t可以緩解疫情給企業(yè)帶來的壓力。目前,國家層面以及多個地區(qū)也都有相應(yīng)的紓困扶持措施,有免申即享的,也有需要符合相應(yīng)條件的,企業(yè)可以自行了解。

          第五,合理安排工作,提升居家辦公效率。隨著疫情防控的常態(tài)化,線上辦公的形式越來越普遍。這種打破時間和距離的辦公模式讓職場人省去了通勤時間,工作更加自由,但同時也會出現(xiàn)工作生活界限模糊的問題,影響到辦公效率。所以,企業(yè)要注意會議和聯(lián)絡(luò)的頻次,既不要因為過多而浪費員工時間,影響其工作積極性;也不要因為過少而缺乏與員工的溝通,影響工作安排和員工動力。

          面對疫情,企業(yè)既要響應(yīng)當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽卣?,也要確保自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。但在疫情不斷反復(fù)的情況下,兩者兼得有時卻顯得異常艱難。封城之下,方顯企業(yè)能力,要盡自己最大努力來減小封城帶來的影響,讓自己能夠很好地生存下去。

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