媒企愛恨糾結(jié)只因理解不深 解讀建立感情之第一要義
近日發(fā)生了多起媒體圍剿準(zhǔn)直銷企業(yè)的事件,一時(shí)令圈子里風(fēng)聲鶴唳。其實(shí)這樣的事情年年都有,在傳統(tǒng)行業(yè)更是司空見慣。但記者在與這些公司的接觸當(dāng)中發(fā)現(xiàn),無論孰是誰非,總能或多或少的感受到企業(yè)的無奈。
一家正處于申牌階段的企業(yè)負(fù)責(zé)人告訴記者,面對(duì)媒體,企業(yè)其實(shí)有很多難言之隱以及很多難于被媒體理解或接受之處,諸如身兼記者、廣告業(yè)務(wù)員等數(shù)職于一身的記者以采訪的名義拉廣告、贊助;要求采訪企業(yè)的核心人物,而企業(yè)的核心人物又往往日理萬機(jī),無暇接待;媒體記者喜歡聞風(fēng)而動(dòng),急于了解企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、策略,而這些正在醞釀中或剛剛“出爐”的信息可能又牽扯到企業(yè)商業(yè)秘密;企業(yè)發(fā)布廣告時(shí),繞過媒體廣告部門而與媒介代理公司合作,導(dǎo)致媒體廣告部門業(yè)務(wù)人員的不滿……這位負(fù)責(zé)人所說的問題都可能導(dǎo)致企業(yè)和媒體工作人員(如記者、編輯)之間出現(xiàn)矛盾和摩擦,結(jié)果企業(yè)在被抓住“小尾巴”時(shí),負(fù)面新聞就出來了,甚至被無中生有地“炮制”出來,這絕非危言聳聽。
溝通是解決問題的第一要義
面對(duì)負(fù)面,躲避不是好辦法,越是遮掩,越能讓人浮想聯(lián)翩,倒不如光明正大來得干脆。但還是會(huì)有企業(yè)選擇保持沉默,殊不知,在大眾的概念中,沉默就等同于默認(rèn)。記者采訪了眾多在業(yè)內(nèi)外都有口皆碑的直銷企業(yè)外事主管,從他們的論述中可以看出,面對(duì)負(fù)面,雖然方法有別,但都殊途同歸。
在他們看來,媒體報(bào)道負(fù)面的動(dòng)因大致分為兩方面,一是解決消費(fèi)者的投訴,二是惡意行為。面對(duì)這種情況,首先要搞清楚媒體報(bào)道的事件的始末緣由,并做出準(zhǔn)確判別,如果判定失誤,結(jié)果會(huì)完全不同。判別的基本方式是,一看該媒體是否有慣性,比如盯著直銷企業(yè)做了很多負(fù)面報(bào)道,二是請(qǐng)行業(yè)人士了解情況。如果是消費(fèi)者投訴,那么就要以最快的速度、最坦誠的態(tài)度積極消除問題的根源,切實(shí)解決發(fā)生在消費(fèi)者身上的問題,這樣的處理基本不會(huì)出問題,甚至能起到更好的效果。如果是惡意行為,就要積極地和該媒體謀求見面,當(dāng)面做溝通,如果雙方能達(dá)成合作意愿,也是化解危機(jī)較好的辦法。
感情的建立需要日積月累
在處理負(fù)面新聞的過程中,記者發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都提到與媒體的關(guān)系。人們經(jīng)常說一個(gè)人勢(shì)利的表現(xiàn)就是對(duì)人現(xiàn)用現(xiàn)交,不用不理,這樣的關(guān)系到了關(guān)鍵時(shí)候恐怕現(xiàn)交也是沒有用的,對(duì)媒體也是一樣。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,媒體傳播的力量非常強(qiáng)大,已經(jīng)不再是僅憑借關(guān)系就能解決問題的時(shí)代。因此經(jīng)常性的感情聯(lián)絡(luò),信息溝通,會(huì)使關(guān)系極為融洽,很多事情都可以水到渠成的解決。更重要的是媒體會(huì)對(duì)企業(yè)有著足夠的了解,自然就會(huì)減少許多誤解,在發(fā)布新聞的時(shí)候便會(huì)對(duì)一些不符合實(shí)際的內(nèi)容予以舍棄,或與企業(yè)及時(shí)溝通,免去很多麻煩。
在這一方面,多家直銷企業(yè)都頗有心得,記者將他們的方法進(jìn)行總結(jié),最終結(jié)論是:維護(hù)關(guān)系最好的方式便是廣交朋友,不帶功利性的和媒體溝通。媒企聯(lián)誼是大多數(shù)企業(yè)選擇的實(shí)施方案,這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于為雙方提供了一個(gè)交流平臺(tái),能夠加大彼此的親近感,久而久之,以點(diǎn)帶面,便會(huì)影響到整個(gè)媒體圈對(duì)企業(yè)的看法。
盡管如此,有些企業(yè)的媒體負(fù)責(zé)人也反應(yīng),聯(lián)誼活動(dòng)的操作一定要謹(jǐn)慎,否則很有可能適得其反,花錢還不討巧。中脈的聯(lián)誼活動(dòng)在媒體圈有口皆碑,這得益于他們重視活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),每次搞活動(dòng),他們都會(huì)提前認(rèn)真考察。媒體朋友從出發(fā)到離開,他們都像招待自己最好的朋友一樣,精心去對(duì)待媒體朋友度過的每一段時(shí)間?!罢J(rèn)真就好,真正當(dāng)成好朋友就會(huì)受到良好反饋”,該公司一位經(jīng)常策劃媒企活動(dòng)的負(fù)責(zé)人感慨道。
有基礎(chǔ)的感情才會(huì)牢靠
然而,僅僅靠聯(lián)絡(luò)感情是不夠的,企業(yè)發(fā)展乏力,新聞報(bào)道空洞無物,久而久之雙方都會(huì)在尬尷中疏遠(yuǎn)。在目前的企業(yè)與媒體關(guān)系當(dāng)中,逐漸出現(xiàn)一個(gè)有意思的現(xiàn)象:雖然媒體掌握了企業(yè)的“話語權(quán)”,但企業(yè)依靠媒體的傳播功能為自己創(chuàng)立品牌、樹立信譽(yù)的宣傳費(fèi)會(huì)讓媒體爭先恐后、情不自禁地“投懷送抱”。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)可以暫時(shí)“不講話”,但是一個(gè)媒體沒有廣告收入?yún)s舉步維艱,尤其對(duì)那些發(fā)行方面不占優(yōu)勢(shì)的媒體更甚,加之媒體之間的相互競(jìng)爭,結(jié)果往往造成媒體集體“淪陷”。
但是,媒企共生、發(fā)展的問題是怎么也繞不過去的。
媒體本身擁有的傳播渠道、第三方公信力、專家,尤其是對(duì)整個(gè)行業(yè)的縱深向的了解、分析及與行業(yè)從業(yè)者的充分交流都是其獨(dú)有的資源及優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)對(duì)于公關(guān)、調(diào)研、招募、決策顧問、資源整合、提升支持……任何一個(gè)方面都有需求,每家直銷企業(yè)也設(shè)立了針對(duì)性的崗位,但做得再好終究比不上依托專業(yè)化的機(jī)構(gòu)來運(yùn)作。
一家著名直銷企業(yè)的營銷推廣總監(jiān)陳先生語重心長地表示,目前行業(yè)媒體大多提出能夠?yàn)槠髽I(yè)提供決策咨詢服務(wù),但到底是何種形式,何種質(zhì)量的服務(wù)?再比如有些媒體提出協(xié)助企業(yè)做品牌維護(hù)和公共危機(jī)管理,但企業(yè)到底有多少工作可以真正放心地依托行業(yè)媒體來解決?
因此,媒體拓展生存空間的關(guān)鍵不在于找不到企業(yè)的需求,而是提高自身滿足需求的能力。例如只要在任何一個(gè)點(diǎn)上充分深耕,甚至只要企業(yè)出一個(gè)對(duì)接的工作人員,所有事情都能外包解決,那行媒的生存空間將是極大的,問題是行媒能將這個(gè)點(diǎn)做得有多深?還是只停留在概念?!耙院笮忻娇梢钥紤]像麥肯錫這樣的第三方機(jī)構(gòu),真正做深,擁有強(qiáng)大的資源和執(zhí)行力”,陳先生說。
當(dāng)然,一個(gè)巴掌拍不響,企業(yè)也要善于制造新聞,千萬不要總提所謂扶危濟(jì)困、市場(chǎng)蓬勃、大愛無邊或者等等類似的讀者不感興趣的訊息。有了好新聞,媒體自然會(huì)主動(dòng)報(bào)道,既是最好的軟廣告,又促進(jìn)了與媒體的關(guān)系。
換位思考才能促使協(xié)同并進(jìn)
對(duì)于媒體和企業(yè)的合作,媒體能否保證在不誤讀的情況下執(zhí)行到位,除了上面講到的媒體實(shí)力,關(guān)鍵還是人的因素。同樣,能否出現(xiàn)最符合企業(yè)需求的方案,很多時(shí)候不是媒體單方面的作為,也需要企業(yè)的積極配合。反之,很容易出現(xiàn)由于溝通不暢導(dǎo)致的所謂“負(fù)面”新聞。
以采訪為例。讀者希望看到有實(shí)際深度的東西,但涉及到整個(gè)運(yùn)作層面,企業(yè)不見得愿意和整個(gè)行業(yè)分享。所以企業(yè)在接受采訪時(shí)講到的東西會(huì)比較套路化和廣告化,借此想對(duì)其進(jìn)行深入挖掘是很難做到的。因此,企業(yè)面對(duì)媒體非常規(guī)的采訪需求時(shí),企業(yè)職能部門要能夠積極地和媒體進(jìn)行充分溝通,告知企業(yè)目前處于什么狀態(tài),適合分享哪些層面的內(nèi)容。對(duì)涉及到企業(yè)敏感問題或者目前尚未定型的選題,給出方向性建議。對(duì)于常規(guī)化的選題但又很難約到企業(yè)高層的采訪需求,企業(yè)職能部門應(yīng)盡可能地代替媒體尋找合適的時(shí)間與高管溝通,然后把溝通到的內(nèi)容告知媒體,從而保證采訪完成。這種良性互動(dòng)是雙方情感進(jìn)一步融洽的粘合劑。
回到文章開頭,最常見的、最難以達(dá)成的采訪需求是企業(yè)核心的參與,盡管職能部門很明白企業(yè)的宣導(dǎo)口徑,但很難真正站在行業(yè)的高度和深度與媒體交流,因此,媒體和企業(yè)高管的接觸必不可少。但對(duì)于企業(yè)來說,高管是企業(yè)形象的重要部分,一個(gè)企業(yè)高管在什么場(chǎng)合講什么話,應(yīng)當(dāng)是規(guī)范化的。因此,如果職能部門能夠在平時(shí)多形式、多方法地創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓企業(yè)高管和媒體開展交流,媒體通過日積月累的感性理解做出既符合真實(shí)情況又能充分呈現(xiàn)企業(yè)或高管嬗變的文章,不失為一個(gè)圓滿的處理方式。
記者手記
采訪歷時(shí)長久,這個(gè)過程讓記者感觸頗多。媒體和企業(yè)就像一對(duì)情侶,只有在對(duì)的時(shí)間對(duì)的地點(diǎn),彼此的特點(diǎn)同時(shí)滿足對(duì)方的需求才能最終牽手。在新的生活里,有人干擾有人詆毀有人挑撥有人誘惑,如果可以相互理解,出于真心地愛護(hù)彼此,客觀指出對(duì)方的缺點(diǎn),同時(shí)鼓勵(lì)修正,并且在這個(gè)過程中提升自我,那么未來的道路一定幸福美好,社會(huì)也會(huì)和諧美滿。