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        廣東化妝品備案“紅包”來(lái)了

        2023-02-03 09:31    來(lái)源:青眼 󰄲0 󰋇 5722 次

          2023年剛過(guò)去一個(gè)月,化妝品行業(yè)就有好消息傳來(lái)。

          近期,廣東省藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了《關(guān)于推廣中山市化妝品備案智能審核新模式的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),表示將在廣東全省推廣中山市實(shí)施的“數(shù)字賦能,打造化妝品備案審核新模式”項(xiàng)目。

          據(jù)悉,中山市該項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)了審核耗時(shí)綜合減少83%、審核結(jié)果準(zhǔn)確率超過(guò)96%的目標(biāo)。對(duì)此消息,不少行業(yè)人士紛紛表示,“振奮人心!”“如果能在全國(guó)推行,毫無(wú)疑問(wèn)對(duì)化妝品推新有著積極的作用,新品加速度了?!?/span>

          人工審核落后亟待改進(jìn)

          眾所周知,2021年5月化妝品新備案系統(tǒng)上線初期,因技術(shù)問(wèn)題運(yùn)行不穩(wěn)等原因,近2個(gè)月的時(shí)間里全國(guó)僅有1000余個(gè)國(guó)產(chǎn)普通化妝品備案成功、單廣東省就有近10萬(wàn)條化妝品備案的積壓,這也讓不少“等米開(kāi)鍋”的行業(yè)人士心急如焚。

          隨后,國(guó)家藥監(jiān)局發(fā)文,要求地方局在5個(gè)工作日內(nèi)公示信息,且明確強(qiáng)調(diào)普通化妝品備案人提交備案資料即完成備案,產(chǎn)品可上市銷(xiāo)售。彼時(shí),此通知的發(fā)布無(wú)疑是解決了行業(yè)的燃眉之急。

        截自國(guó)家藥監(jiān)局官網(wǎng)

          但也有行業(yè)人士指出,根據(jù)新條例的事后監(jiān)管原則,若企業(yè)提交備案便開(kāi)始生產(chǎn)銷(xiāo)售產(chǎn)品,卻出現(xiàn)了備案審核不通過(guò)被駁回的情況,將承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。

          事實(shí)上,一直以來(lái)普通化妝品備案審核工作就面臨著產(chǎn)品備案體量大、人工審核效率低的現(xiàn)實(shí)困境。據(jù)廣東省藥監(jiān)局公布的信息,2022年1-11月,廣東省新增國(guó)產(chǎn)普通化妝品備案25.72萬(wàn)個(gè),占全國(guó)新增總數(shù)約80.7%。以此計(jì)算,2022年前11個(gè)月,全國(guó)國(guó)產(chǎn)普通化妝品備案數(shù)約為31.87萬(wàn)個(gè)。

          但正如《通知》中所提及的,隨著國(guó)產(chǎn)普通化妝品備案數(shù)量迅速增加,面對(duì)大量的備案品種和備案資料,以人工為主的備案工作模式效率低下、質(zhì)量參差,已不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展訴求和公眾安全用妝需求。

        截自廣東省藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng)

          以廣東省中山市為例,據(jù)《通知》顯示,在傳統(tǒng)的人工審核模式下,每人每天僅能完成備案審核25個(gè),且完成一款產(chǎn)品備案審核平均需時(shí)約60分鐘,人工審核還容易出現(xiàn)差錯(cuò),不僅效率難以滿足要求,審核質(zhì)量也難以保證。

          全國(guó)首個(gè),審核效率+500%

          全國(guó)日益增長(zhǎng)的普通化妝品備案數(shù)量,與人工審核模式效率低下,已然成為了化妝品行業(yè)快速發(fā)展的一大阻礙。在此背景之下,中山市市場(chǎng)監(jiān)管局在全國(guó)率先打造了化妝品備案智能審核新模式,實(shí)現(xiàn)了備案審核的提效增速。

          據(jù)《通知》介紹,中山市市場(chǎng)監(jiān)管局的主要工作集中在數(shù)據(jù)應(yīng)用與安全保障上。首先,通過(guò)對(duì)普通化妝品備案審核要求和風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行分類(lèi)歸集,中山市市場(chǎng)監(jiān)管局建立了法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),以此達(dá)到避免出現(xiàn)審核誤判漏判、提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力的目的。

          據(jù)悉,通過(guò)數(shù)據(jù)收集,中山市化妝品備案智能審核系統(tǒng)已整合了原料安全底層數(shù)據(jù)信息18000余條,構(gòu)建了法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)綜合數(shù)據(jù)庫(kù);同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)還收錄了產(chǎn)品標(biāo)簽信息風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)2000余條、文案宣稱(chēng)禁用詞數(shù)據(jù)庫(kù)1500余條。

          在數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,中山市市場(chǎng)監(jiān)管局還開(kāi)發(fā)應(yīng)用人工智能輔助系統(tǒng),強(qiáng)化了數(shù)據(jù)安全保障措施,建立了全國(guó)首個(gè)普通化妝品備案智能審查系統(tǒng)。

          據(jù)了解,該系統(tǒng)結(jié)合了人工智能、大數(shù)據(jù)、OCR圖文識(shí)別等現(xiàn)代信息技術(shù),能通過(guò)瀏覽器插件形式對(duì)備案信息進(jìn)行快速識(shí)別,對(duì)配方成分、功效宣稱(chēng)、標(biāo)簽樣稿等備案信息實(shí)現(xiàn)多視窗互聯(lián)。此外,系統(tǒng)還將法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在內(nèi)部服務(wù)器,對(duì)備案審核工作全程留痕,并定期上報(bào)數(shù)據(jù)中心,保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。

          值得一提的是,《通知》表示,隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,中山市普通化妝品備案審核耗時(shí)綜合減少83%,從過(guò)去的60分鐘縮減到10分鐘,綜合審核效率提升了5倍;審核結(jié)果準(zhǔn)確率超過(guò)96%,截至2022年12月7日,系統(tǒng)輔助審核備案產(chǎn)品19713個(gè),自動(dòng)識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題5140條。據(jù)了解,這一新模式也已入選國(guó)家藥監(jiān)局2022年智慧監(jiān)管典型案例。

          推新加速度

          自2021年5月1日《化妝品注冊(cè)備案管理辦法》《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》執(zhí)行以來(lái),新規(guī)對(duì)化妝品備案材料細(xì)致要求,大大提高了行業(yè)入局者的門(mén)檻。有行業(yè)人士更是直言,“新規(guī)實(shí)施后,絕大部分品牌與代工廠都把精力用在了備案材料的更新補(bǔ)充上?!币惨虼耍诤荛L(zhǎng)一段時(shí)間里,無(wú)論是品牌還是工廠,對(duì)產(chǎn)品上新基本持觀望態(tài)度。

          “智慧審核模式推廣到全省,無(wú)疑是一個(gè)振奮人心的消息?!薄皬V東是我國(guó)化妝品生產(chǎn)備案的大省,化妝品備案數(shù)是全國(guó)最多的,廣東備案的加速,某種程度上也可以代表全國(guó)化妝品推新將進(jìn)入加速度時(shí)代。”針對(duì)《通知》的發(fā)布,業(yè)內(nèi)人士紛紛向青眼表達(dá)了積極的看法。

          諾斯貝爾化妝品股份有限公司副總裁(市場(chǎng))麥耀雅就告訴青眼,“化妝品備案智能審核系統(tǒng)確實(shí)籌備已久,諾斯貝爾也很早就知道這個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),并且積極響應(yīng)和參與。這個(gè)新模式確實(shí)提升了審核端的審核速度,更高效、快捷。我們非常關(guān)注這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展,這是一個(gè)很棒的智能化開(kāi)端,為美妝行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供了新的探索思路?!钡硪环矫?,麥耀雅也直言,智能數(shù)據(jù)還是需要及時(shí)維護(hù)。他認(rèn)為,如果數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)更新,或者數(shù)據(jù)識(shí)別不夠準(zhǔn)確到位的話,有可能會(huì)出現(xiàn)誤判的情況。

          廣東博然堂生物科技有限公司也是一家位于中山市的化妝品企業(yè),今日,其市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)也向青眼表達(dá)了對(duì)智能審核系統(tǒng)的看好。據(jù)他介紹,新規(guī)中要求提交的備案資料,有很多技術(shù)性的東西需要工程師人工完成,耗時(shí)費(fèi)力。“這個(gè)智能系統(tǒng)主要是針對(duì)產(chǎn)品的文案審核、備案資料整理、原料風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)開(kāi)發(fā)的,可以有效解決新規(guī)后的備案繁瑣和耗時(shí)問(wèn)題?!?/span>

          “智能化肯定可以避免人為的錯(cuò)誤,提升效率?!蹦硣?guó)貨品牌研發(fā)總監(jiān)同樣對(duì)智能審核系統(tǒng)的推廣持看好態(tài)度,但同時(shí),他也提出了自己的顧慮,“就我們了解,現(xiàn)在這種類(lèi)似的系統(tǒng)還蠻多的,但推廣效果一般,主要還是企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)保密性問(wèn)題存在顧慮?!?/span>

          總的來(lái)看,智能審核模式的推廣,能在一定程度上為產(chǎn)品推新開(kāi)閘、加速。但正如一位行業(yè)人士所言,“監(jiān)管部門(mén)能看到企業(yè)的‘痛處’,為企業(yè)提效減負(fù)是好事。對(duì)企業(yè)而言,工作的重點(diǎn)還是在消費(fèi)者痛點(diǎn)理解,產(chǎn)品解決方案本身。”歸根結(jié)底,當(dāng)行業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)都能做到各司其職、查漏補(bǔ)缺,離化妝品行業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),也就不遠(yuǎn)了。

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