三生寶哥匠心作:做到這幾點讓我們的決策更高效
前一段時間有朋友到公司來談事情,中間恰好碰上有位部門負(fù)責(zé)人來找我匯報工作,結(jié)束以后朋友笑著問我:“聽起來這不是一個小項目,我看你好像一直在聽下屬匯報,最后只是簡單問了幾個問題就決定了?”
在朋友看來,或許我應(yīng)該組織一個像模像樣的會議來進行正式的商討才更符合常理。
這其實是分情況的,如果事關(guān)公司的重要戰(zhàn)略決策,我當(dāng)然需要與公司的戰(zhàn)略發(fā)展委員會一起進行商討;而其他更多時候,相比那些“正式”的形式,我更看重的是在決策一件事或一個項目時,它是不是有明確的目標(biāo)和結(jié)果,以及有效的達(dá)成路徑。
目標(biāo)對話
有效率,有結(jié)果
在和大家進行項目對話時,我一般會注意以下幾點:
首先“你說我聽”
告訴我你打算做什么?
其次“我說你聽”
我對你的期待是什么?
然后“雙向溝通”
我們對于目標(biāo)結(jié)果是否一致?
再者是“資源需求”
你需要匹配什么資源和幫助?
最后“明確責(zé)任”
再次強調(diào)對于目標(biāo)完成的責(zé)任。
對于一個相對成熟的團隊或企業(yè)而言,任何一個項目只要能明確以上幾步,我認(rèn)為就可以作出判斷和決策了,而不需要過多的形式和消耗。
資源運用
選好材,用對料
當(dāng)然,之所以能完成開頭那一幕這么高效的溝通,還基于我對這位負(fù)責(zé)人的了解和信任。
是不是選擇對的人做合適的事,這一點也非常重要。
一個好的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該像一個優(yōu)秀的木匠一樣,是懂得運用資源的高手,他一定能挑選最合適的木材做最合適的作品。
【它是直的就用它做柄,它是彎的就用它做輪;它如果足夠筆直高大,就做棟梁;它如果天生短小,就用做拱角——就算是邊角廢料也可以用來作為榫卯……】
看準(zhǔn)人,用對人,一旦把合適的人放到對的位置上,就可以放心、放手地讓他們朝著目標(biāo)去做,我要做的是在有需要的時候提供支持和幫助。
找準(zhǔn)關(guān)鍵點,事情就可以變得很簡單。